Quadient automatise et centralise ses contrôles financiers avec Supervizor

Rédigé par Supervizor | 25 mars 2025 05:35:13

Quadient, un leader mondial des solutions de communication client et de gestion du courrier, est présent dans plus de 90 pays. Malgré son succès opérationnel, l’entreprise faisait face à des défis financiers majeurs liés à la gestion de ses multiples filiales. Les processus manuels, combinés à une supervision fragmentée, limitaient l’efficacité et exposaient l’organisation à des risques accrus.

Surmonter les défis d’un environnement global

Dans un contexte international et compétitif, Quadient rencontrait plusieurs problématiques clés :

Des contrôles manuels inefficaces, augmentant les risques d’erreurs.
Un manque de visibilité, rendant difficile la supervision des filiales à l’échelle mondiale.
Des audits complexes, mobilisant des ressources importantes sans garantir une couverture optimale.

Les points de friction

Une surcharge des équipes comptables avec des tâches répétitives et peu automatisées.
Des processus financiers non standardisés entre les différentes filiales.
Une difficulté à détecter les anomalies de manière proactive.

« Nous avions besoin d’un outil capable de centraliser et d’harmoniser nos contrôles financiers, tout en renforçant notre efficacité »
Maryon Renoux, VP Audit Quadient.

Une solution d’automatisation complète avec Supervizor

Quadient a choisi Supervizor pour moderniser ses processus financiers et relever ces défis. Grâce à ses contrôles basés sur l’IA et à une intégration fluide dans les systèmes existants, Supervizor a permis à Quadient de :

Automatiser les contrôles, réduisant significativement les tâches manuelles.
Centraliser la supervision, offrant une vision claire et consolidée des données financières.
Simplifier la conformité, avec des outils adaptés aux exigences réglementaires.

Supervizor a été rapidement intégré, avec des résultats mesurables en quelques semaines seulement.

Une mise en œuvre structurée et progressive

Pour garantir une adoption fluide, Quadient a suivi une approche en plusieurs étapes :

Phase pilote, pour tester l’outil sur des entités stratégiques.
Déploiement progressif, étendu progressivement à toutes les filiales clés.
Formation des équipes, pour assurer une utilisation optimale de la solution.

Cette démarche a permis à Quadient de minimiser les perturbations tout en maximisant les bénéfices dès le départ.

Des résultats concrets et mesurables

Les bénéfices de Supervizor ont été immédiats et significatifs :

Amélioration de la conformité, avec des contrôles automatisés et standardisés.
Audits accélérés, grâce à une meilleure visibilité et des processus simplifiés.
Contrôles plus poussés des notes de frais, un domaine auparavant moins exploré.

« Supervizor nous a permis d’améliorer considérablement la fiabilité de nos contrôles financiers et d’optimiser nos ressources », affirme le Directeur Financier de Quadient.

Un nouveau cap pour Quadient

Avec Supervizor, Quadient a transformé ses processus financiers en un atout stratégique. En centralisant et en automatisant ses contrôles, l’entreprise a non seulement renforcé son efficacité, mais a également réduit ses risques financiers et opérationnels.

Aujourd’hui, Quadient est mieux équipé pour répondre aux exigences de ses marchés et poursuivre son développement à l’international, avec des processus financiers parfaitement alignés sur ses ambitions stratégiques. Supervizor a donné à Quadient les moyens de conjuguer innovation et excellence opérationnelle.

Voir l'article complet

Quadient automatise et centralise ses contrôles financiers avec Supervizor​