Indigo, leader mondial des solutions de stationnement et de mobilité urbaine, opère dans plus de 10 pays et gère des millions de transactions chaque jour. Avec une dépendance importante aux marchés publics, l’entreprise devait relever des défis majeurs pour garantir une conformité stricte et optimiser ses processus financiers dans un environnement complexe et fragmenté.
Des enjeux de conformité et d’efficacité
Face à des exigences réglementaires strictes et une pression croissante sur ses équipes financières, Indigo identifiait plusieurs défis :
- Des risques de non-conformité, menaçant l’éligibilité aux contrats publics essentiels.
- Des équipes sous tension, déjà éprouvées par une transition ERP complexe.
Des contrôles manuels lourds, ralentissant les processus et exposant à des erreurs.
Les obstacles rencontrés
- Manque de standardisation des contrôles comptables entre les entités.
- Difficulté à détecter et analyser efficacement les anomalies.
- Charge excessive sur les équipes financières avec des tâches répétitives.
« Même une petite anomalie pouvait avoir des conséquences critiques pour notre activité. Nous avions besoin d’une solution robuste pour automatiser nos contrôles et sécuriser nos opérations »
Adrien Perradin, Directeur Risque et Audit Interne
Une réponse adaptée avec Supervizor
Pour relever ces défis, Indigo s’est tourné vers Supervizor, une solution dotée de 350 contrôles automatisés et d’une intégration fluide dans son environnement existant.
Grâce à Supervizor, Indigo a pu :
- Automatiser les contrôles, détectant les anomalies en temps réel.
- Renforcer la conformité, en alignant ses pratiques sur les exigences réglementaires, notamment la loi Sapin 2.
- Centraliser la supervision, offrant une vision claire sur l’ensemble des entités.
L’outil a été déployé en un temps record, avec des résultats tangibles en moins de deux semaines.
Une mise en œuvre efficace et pragmatique
Indigo a adopté une approche méthodique pour intégrer Supervizor de manière fluide :
- Phase de préparation, consistant à extraire et structurer les données comptables.
- Déploiement rapide, avec une installation et une configuration en moins de dix jours.
- Formation des équipes, pour garantir une maîtrise rapide de l’outil par les utilisateurs.
Cette transition rapide a permis de minimiser les perturbations tout en maximisant les bénéfices dès le début.
Des résultats immédiats et concrets
Les impacts positifs de Supervizor ont été significatifs et rapides :
- 75 % du travail préparatoire automatisé, réduisant considérablement la charge manuelle.
- Amélioration de la conformité, avec une meilleure anticipation des contrôles externes.
- Simplification des audits, renforçant la transparence et la fiabilité des données.
« Supervizor nous a apporté une tranquillité d’esprit inédite, et nous sommes désormais prêts à répondre aux attentes des régulateurs avec sérénité », explique le Directeur Financier d’Indigo.
Un nouvel horizon pour Indigo
Grâce à Supervizor, Indigo a transformé ses défis financiers en opportunités d’optimisation. En automatisant les contrôles et en harmonisant les pratiques, l’entreprise a sécurisé ses opérations tout en améliorant l’efficacité de ses équipes.
Aujourd’hui, Indigo est mieux armée pour relever les défis du marché public et privé, avec des processus financiers solides et alignés sur ses ambitions stratégiques. Supervizor s’impose comme un partenaire essentiel, garantissant à Indigo une gestion conforme, agile et résiliente.