Groupe Up, acteur majeur des solutions de paiement et des avantages salariés, est présent dans 24 pays. Engagé dans une transformation digitale ambitieuse, le groupe a cherché à moderniser ses processus comptables et financiers pour améliorer son efficacité et renforcer sa conformité, notamment face aux exigences de la loi Sapin 2.
Relever les défis d’un groupe en pleine mutation
Avec des centaines d’entités et une présence internationale, Groupe Up rencontrait plusieurs problématiques majeures :
- Des contrôles manuels chronophages, mobilisant de nombreuses ressources et limitant la réactivité.
- Cartographier les pratiques comptables des entités et tendre vers l’harmonisation
- Une pression réglementaire croissante, nécessitant une meilleure traçabilité des processus de contrôle comptable et une conformité accrue.
Une réponse adaptée avec Supervizor
Face à ces défis, Groupe Up a choisi Supervizor, une solution dotée de 350 contrôles automatisés et d’une intégration fluide avec ses systèmes comptables. En quelques mois, Supervizor a permis au Groupe Up de :
- Automatiser la détection des anomalies, réduisant le temps consacré aux contrôles manuels.
- Structurer et harmoniser les contrôles comptables sur l’ensemble du périmètre du groupe.
- Renforcer la conformité avec la loi Sapin 2, en facilitant les audits et en fournissant des données précises et exploitables.
« Nous avions besoin d’un outil capable d’automatiser nos contrôles, de structurer notre approche et d’accompagner notre transformation digitale »
Grégory Vasse, Directeur Consolidation et Contrôle Financier du Groupe Up
Un déploiement structuré pour une adoption réussie
L’intégration de Supervizor a suivi une approche progressive en trois étapes :
- Déploiement pilote sur Up Coop et quelques filiales pour valider l’efficacité des contrôles automatisés.
- Montée en compétence des équipes, avec des formations régulières et des échanges hebdomadaires avec l’équipe Supervizor.
« Nous avons commencé avec une équipe restreinte, puis progressivement formé les comptables de chaque filiale pour qu’ils puissent réaliser leurs propres contrôles en toute autonomie »
Grégory Vasse, Directeur Consolidation et Contrôle Financier du Groupe Up
Des résultats concrets et mesurables
Les bénéfices apportés par Supervizor ont été immédiats et significatifs :
- 98,4 % de reconnaissance des schémas comptables, garantissant une détection efficace des anomalies.
- 82 000 € de doublons détectés, démontrant un retour sur investissement rapide.
- Réduction du nombre de contrôles de 100 à 50, augmentant leur pertinence et efficacité.
- Automatisation de 75 % des tâches préparatoires, libérant du temps pour des analyses à plus forte valeur ajoutée.
Un nouvel élan pour Groupe Up
Aujourd’hui, Groupe Up poursuit le déploiement de Supervizor à l’international avec pour objectif de couvrir l’ensemble de ses 24 pays d’ici trois ans. En intégrant cette solution, le groupe ne se contente pas d’optimiser ses contrôles : il modernise sa gouvernance financière et renforce sa capacité à piloter ses opérations avec précision.
Grâce à l’automatisation et à une meilleure harmonisation des pratiques, Groupe Up est désormais en mesure d’aborder sa transformation digitale avec plus de confiance, tout en garantissant un haut niveau de conformité et d’efficacité.