Arcade, est un bailleur social, leader du logement santé en France. Pourtant, derrière un chiffre d’affaires annuel de 2,5 milliards de dollars, son équipe financière faisait face à des défis majeurs. Des processus comptables manuels, sujets à des erreurs, peinaient à suivre l’ampleur et la complexité des opérations, exposant l’entreprise à des risques financiers importants.
Des défis croissants pour une organisation internationale
Dans un environnement globalisé et compétitif, Arcade faisait face à plusieurs problématiques :
- Des contrôles manuels, sources de pertes de temps et de risques accrus.
- Un manque de vision globale, dû à des pratiques fragmentées entre les filiales.
- Des risques de fraude, avec des anomalies souvent non détectées.
Les obstacles identifiés
- Trop de temps consacré à des tâches répétitives et non automatisées.
- Une difficulté à détecter les transactions inhabituelles dans un contexte multinational.
- Un contrôle comptable non harmonisé, entraînant une visibilité partielle des opérations.
« Nous avions besoin d’un outil capable de répondre à la complexité et à l’échelle de notre activité »,
Sarah Caldwell, Directrice Financière d’Arcade.
Une réponse adaptée avec Supervizor
Pour remédier à ces défis, Arcade a choisi Supervizor. Grâce à ses 350 contrôles automatisés, son intégration native aux systèmes ERP et sa surveillance en temps réel, Supervizor a apporté des solutions concrètes :
- Détection instantanée des risques, signalant les anomalies en quelques minutes.
- Vision centralisée, offrant une supervision claire sur toutes les filiales.
- Contrôles globaux, couvrant l’ensemble des opérations sans effort supplémentaire.
L’outil a été rapidement déployé : Arcade était opérationnel en une journée seulement.
Une mise en place pragmatique et rapide
L’intégration de Supervizor a suivi une méthodologie claire, adaptée aux besoins d’Arcade :
- Phase pilote sur trois filiales pour valider l’efficacité de l’outil.
- Déploiement progressif, élargissant l’utilisation à huit autres filiales via des audits à distance.
- Formation ciblée, permettant aux équipes de prendre en main l’outil rapidement et efficacement.
Cette démarche a permis une adoption fluide, tout en assurant des bases solides pour des résultats durables.
Des résultats mesurables et impactants
Les bénéfices ont été immédiats et concrets :
- Réduction du travail manuel, libérant des ressources pour des missions stratégiques.
- Moins d'erreurs, renforçant la fiabilité des données financières.
- Des décisions accélérées, grâce à des analyses plus rapides et exploitables.
« Supervizor a révolutionné notre gestion financière en nous offrant une confiance que nous n’avions jamais eue auparavant », déclare Sarah Caldwell.
Un nouvel élan pour Arcade
Avec Supervizor, Arcade a transformé ses processus financiers en leviers de performance. En automatisant les contrôles et en harmonisant les pratiques entre filiales, l’entreprise bénéficie aujourd’hui d’une gestion claire, réactive et efficace.
Grâce à cette transformation, Arcade est mieux préparée pour faire face aux enjeux de son secteur et continuer à exceller sur le marché mondial, avec des opérations financières désormais alignées sur ses ambitions stratégiques.