5 Avantages de l'automatisation des contrôles
L'un des plus grands défis des directeurs financiers est de jongler avec le temps et les ressources ...
Mes honoraires d'audit ne cessent d'augmenter – est-ce que ça en vaut la peine ?
Chaque année, cet e-mail redouté arrive avec votre facture d'audit ; l'accumulation des honoraires d'audit, des frais FISDI, des régimes d'avantages sociaux et d'une multitude d'autres frais forme une dépense massive pour votre entreprise. Depuis des années, les entreprises constatent une augmentation de leurs honoraires d'audit et se posent une simple question : pourquoi ?
Dans cet article, vous comprendrez combien les honoraires d'audit ont augmenté, pourquoi ils augmentent et comment réduire les honoraires d'audit pour votre entreprise.
Nous devons combien d'argent ?
Les honoraires d'audit moyens sont passés de 216 $ à 283 $ de l'heure entre 2009 et 2019. C'est une augmentation annuelle de 4,25 % des honoraires, bien supérieure au taux d'inflation américain. Selon une enquête de Gartner, 62 % des dirigeants d'entreprise s'attendent à ce que les honoraires d'audit externe continuent d'augmenter.
On pourrait soutenir que l'augmentation des prix reflète la qualité de l'audit, mais la recherche a indiqué le contraire. L'établissement de la loi Sarbanes-Oxley, qui s'accompagne de son propre ensemble d'exigences, a conduit à une amélioration de la qualité de l'audit en éliminant les auditeurs de mauvaise qualité. Après cette augmentation ponctuelle de la qualité, la qualité de l'audit est restée constante tandis que les primes d'audit n'ont cessé d'augmenter. Cela signifie que les avantages qualitatifs des primes d'auditeur ont diminué au fil du temps.
Si je n'obtiens pas une meilleure qualité d'audit, pourquoi les honoraires augmentent-ils autant ?
Alors pourquoi les honoraires d'audit augmentent-ils vraiment ? Selon une enquête menée auprès des directeurs financiers par la Financial Education and Research Foundation, il y a quelques racines au problème. Plus de la moitié des directeurs financiers ont imputé ces augmentations aux nouvelles questions d'audit critiques (CAM) et aux règles comptables, l'autre moitié étant partagée entre les acquisitions et la reconnaissance des revenus. Chaque fois que de nouvelles règles sont publiées, toutes les entreprises doivent comprendre les ordonnances pour voir si elles doivent les appliquer. Même si l'entreprise constate qu'elle n'a pas besoin de se conformer à un nouveau CAM, elle doit tout de même produire une documentation démontrant qu'elle comprend la réglementation et pourquoi elle ne s'applique pas à elle. Cela signifie que, que ces nouvelles règles s'appliquent ou non à une entreprise, l'auditeur externe doit toujours prendre des heures pour examiner la documentation.
Il convient de mentionner les facteurs macro qui affectent les honoraires d'audit : l'inflation et le covid. Les honoraires d'audit augmentent à un rythme supérieur à celui de l'inflation, comme nous l'avons vu précédemment, mais l'inflation fait toujours partie de cette augmentation et le COVID-19 a imposé une charge financière aux entreprises de tous les secteurs.
Au secours ! Comment puis-je réduire mes honoraires ?
Heureusement, il existe une solution : l'automatisation. L'automatisation peut réduire les honoraires d'audit de 27 % à 52 % selon la taille de l'entreprise et le nombre de contrôles automatisés [Figure 1]. En plus de réduire les coûts d'audit, l'automatisation du contrôle interne réduit également les risques liés aux rapports financiers et à l'audit. Plus une entreprise investit tôt dans l'automatisation du contrôle interne, plus les réductions futures des honoraires d'audit sont probables.
Figure 1 : Impact de l'automatisation des contrôles internes, 2020
Les auditeurs doivent prendre le temps de se familiariser avec les ERP d'une entreprise, les logiciels de transaction et l'organisation des données. Ces heures de conseil sont, bien sûr, facturables et s'accumulent au cours de l'audit. L'utilisation d'une solution automatisée stocke les données dans une plateforme centrale à laquelle les auditeurs externes peuvent accéder. En conséquence, ils n'ont pas besoin de comprendre comment fonctionne une entreprise pour effectuer leurs audits, ils peuvent simplement obtenir les informations à partir de la plateforme.
Au final, tout indique que les honoraires d'audit continueront d'augmenter. L'automatisation du contrôle interne est la planche de salut pour chaque entreprise. En mettant fin à l'échantillonnage et aux tests manuels et en réduisant les heures d'audit externe, vous vous retrouverez à attendre avec impatience votre facture d'audit annuelle, au lieu de la redouter.
