Pourquoi les honoraires d'audit ne cessent d'augmenter (et comment les réduire)
Mes honoraires d'audit ne cessent d'augmenter – est-ce que ça en vaut la peine ? Chaque année, cet e...
L'un des plus grands défis des directeurs financiers est de jongler avec le temps et les ressources alloués aux contrôles internes pour se conformer aux réglementations anti-fraude. La plupart des entreprises ont conçu un cadre complet de contrôles pour réduire les risques d'erreurs et de fraudes dans leurs états financiers. Ces contrôles, principalement effectués manuellement, sont encore aujourd'hui basés sur des méthodes d'échantillonnage. C'est pourquoi le passage à un système automatique de contrôles et de processus garantit un rapport financier irréprochable.
Voici les 5 principaux avantages de l'automatisation des contrôles :
1. De l'échantillonnage à l'analyse de l'ensemble des données
L'automatisation des contrôles permet aux entreprises d'analyser 100 % des données, contrairement aux contrôles manuels qui ne testent qu'un échantillon de données.
La technologie est désormais capable d'analyser et de recouper l'ensemble des écritures comptables, des comptes clients, des comptes fournisseurs, des données de référence et des données utilisateur, ce qui élargit à la fois le périmètre d'audit, ne laissant aucune place à l'erreur dans les états financiers, et la fréquence d'exécution des contrôles. Les entreprises peuvent tester l'ensemble des données en continu au lieu de réaliser des audits ponctuels à la fin de chaque année.
2. Réduction du temps de test
Avec les contrôles automatisés, les tests sont instantanés et automatiques. L'équipe opérationnelle peut donc se concentrer sur l'essentiel : analyser les erreurs et les corriger.
L'automatisation de nos contrôles a réduit nos effectifs de 9 ETP et nous a fait économiser d'innombrables heures administratives de tests manuels tout en élargissant considérablement notre périmètre d'audit
a déclaré le responsable de la comptabilité d'Egis, une entreprise d'un milliard de dollars, qui utilise Supervizor pour automatiser ses contrôles.
3. Réduire le risque personnel du directeur financier
En 2021, la SEC a enregistré un montant record de 3,9 milliards de dollars d'amendes pour les entreprises, prouvant que les états financiers ne sont pas aussi précis qu'ils devraient l'être. Les logiciels d'automatisation garantissent des rapports comptables précis en couvrant les zones à haut risque avec des contrôles automatisés continus, de sorte que les directeurs financiers peuvent signer en toute confiance les documents de certification SEC tels que SOX 302 et 404 pour les sociétés cotées.
4. Assurer la conformité aux réglementations anti-fraude
Selon une étude menée par Protiviti, les dépenses annuelles moyennes pour la conformité SOX dépassent 1 million de dollars, et le temps consacré aux tests de conformité a augmenté de 10 % en moyenne de 2019 à 2020. L'automatisation des contrôles aide à la conformité pour les entités nationales et internationales de l'entreprise, en détectant automatiquement les irrégularités dans les finances. Les équipes financières peuvent détecter ces erreurs en amont, ce qui facilite le respect des réglementations anti-fraude.
5. Diminuer les frais d'audit
Selon le rapport de Gartner, l'automatisation des contrôles diminue les frais d'audit externe des entreprises de 27 %, lorsqu'au moins 25 % des contrôles d'une entreprise sont automatisés. Comme les contrôles automatisés détectent les anomalies et les fraudes à l'avance, les entreprises peuvent utiliser cet outil pour négocier de meilleurs tarifs avec leurs auditeurs externes.
Adapté à toutes les entreprises
Les contrôles automatisés ne sont pas limités aux grandes entreprises et à des secteurs spécifiques, ils peuvent être utilisés pour toutes les tailles d'organisation et tous les secteurs, publics et privés. Investir dans la bonne solution peut aider les entreprises à rester durables et à atténuer les risques connus et inconnus.
