Limagrain : automatisation du contrôle comptable

Une croissance extensive avec des besoins importants

Avec plus de 9000 salariés présents sur tous les continents, Limagrain a connu des difficultés à automatiser ses contrôles, car l’entreprise dispose de nombreuses filiales, avec beaucoup d’ERP différents. La culture du contrôle interne n’était pas très vaste et il y avait un réel travail de structuration du contrôle interne dans une optique de digitalisation des processus. Limagrain était aussi dans une démarche de mise en conformité dans le cadre de la loi Sapin 2 et désirait acquérir une fiabilité comptable ainsi qu’une diminution du risque fiscal.

Comment Supervizor répond à cette demande

Pour mettre cela en place, Limagrain a déployé la solution sur 21 filiales en France en 2019, et a développé le dispositif sur plus d’une dizaine de filiales étrangères en 2021. Limagrain a fait confiance à Supervizor pour diverses raisons. Tout d’abord, l’entreprise a été convaincue par le savoir-faire des collaborateurs ainsi que leur expertise sur les sujets d’audit et de contrôle interne. De plus, dans une volonté de mise en conformité sur le sujet Sapin 2, Limagrain a choisi Supervizor pour leur dispositif de contrôle, déjà approuvé par d’autres clients comme BPI France. Enfin, la capacité de la solution à enrichir continuellement ses contrôles et les fonctionnalités ont convaincu Limagrain d’automatiser leurs process.

Si pour le moment Limagrain a fait le choix d’importer manuellement ses données en raison d’un parc SI particulièrement éparpillé, l’entreprise a pour objectif dans le futur de migrer totalement vers un ERP central et pouvoir industrialiser totalement l’export de ses données vers la solution.

Une organisation ramifiée en trois niveaux

L’organisation du contrôle interne s’effectue par couches successives élaborées en interne par la direction comptable de l’entreprise. Ainsi, comme beaucoup d’entreprises, Limagrain dispose de 3 lignes de défense organisées selon le risk management. La première ligne de défense concerne l’auto-contrôle et le contrôle opérationnel qui est mis en place par les équipes comptables. Supervizor va intervenir dans les sujets de fiabilité comptable (les délais de règlement ou les remboursements sans justification par exemple), de cash back et de flux atypiques (comme les schémas comptables par occurrence, par nature ou les charges à banque/caisse).

La deuxième ligne de défense concerne le reporting. Il s’agit ici de réviser les investigations et les justifications par la filiale, mais également par la responsable contrôle interne. Supervizor va ainsi soutenir les équipes dans la ségrégation des tâches et le respect des normes, notamment sur des sujets Sapin 2. Également, la solution permet d’effectuer des reportings sur les contrôles réalisés ce qui s’avère être un gain de temps pour les filiales contrôlées. Cette ligne a un rôle de jonction entre la première et la troisième afin de synthétiser ce qui a déjà été mis en place pour pouvoir exécuter les contrôles de la façon la plus efficiente possible.

Enfin, la troisième ligne de défense se concentre sur les contrôles des CAC et l’audit interne. Il s’agit de l’exécution des contrôles selon le plan d’audit et la cartographie des risques mise en place. Cette ligne de défense permet de s’assurer de la présence d’un système comptable normé et du contrôle des résultats par un second niveau.

Le succès de l’implantation de la solution chez Limagrain réside dans la mise en place progressive de Supervizor au sein de ses filiales ainsi que d’une adhésion rapide des entités à ce nouveau mode de fonctionnement. La coordination entre les différentes équipes et l’approche de l’installation en mode projet a permis une adaptation progressive et un rapport de communication fort entre les acteurs. Enfin, l’entreprise d’accueil de la solution a apprécié l’animation de la plateforme, ses fonctions personnalisables et ses constantes évolutions. La collaboration entre Limagrain et Supervizor est toujours en vigueur avec de nouveaux objectifs qui s’acclimatent parfaitement à la croissance extensive du groupe coopératif agricole.

Pour en savoir plus sur la collaboration entre Limagrain et Supervizor, visionnez le témoignage réalisé lors du webmeeting DII.